情報技術の飛躍的な発展により、一人一台のパソコンがスタンダードとなり、複数のモバイルを駆使する人も増えています。仕事にはパソコンが欠かせない時代となっています。だからこそ、ITリテラシーの差が仕事のスピードに大きく影響をもたらします。
前回、多くの会社で使われる Windows OS パソコンで、知っておくと便利なショートカットキー(基本編・応用編)を紹介しました。
2018年末に最新 OS の Windows 10がリリースされましたが、国内で50%の会社が利用されていると言われている Windows 7 は 2020 年 1 月 14 日にサポートが終了するため、今後 Windows 10 に移行する会社は多いと思います。Windows 10 はWindows７から操作や画面周りを含めて、内部の処理に変更点があります。
今回は、多くの会社で使われる Windows パソコンでも最新の OS であるWindows 10 で利用できる、知っておくと便利なショートカットキーをご紹介します。
新しい OS に素早く対応することで、より効率良く業務をこなすことができ、周囲に差をつけることができるかもしれません。
仮想デスクトップについて
パソコン業務での作業で、多数のファイルやフォルダー、アプリケーションを開きっぱなしにして、パソコン画面がよくわからなくなる経験がある方はいるのではないでしょうか。煩雑なパソコン画面では、目的のファイルやフォルダー、アプリケーションを見つけることに時間がかかり、業務に影響がでます。Windows 10 では、前バージョンにない機能として仮想デスクトップ機能があります。
仮想デスクトップは、複数のデスクトップを作成でき、利用できる機能です。用途ごとにデスクトップをわけて作業が可能なため、一つのデスクトップでファイルやフォルダーなどを開きっぱなしにして煩雑なパソコン画面にすることを避けることができます。そのため、例えばAという業務はデスクトップ1、Bという業務ではデスクトップ2 というように、作業場所が整理され、効率良く仕事ができます。
では、デスクトップをどうやって作成できるかを紹介します。通常は画面下部のタスクビューと呼ばれる場所から、作成するため数段階の操作からデスクトップを作成できます。しかし、これから紹介するショートカットキーを利用すれば一発でデスクトップを作成できます。
・デスクトップの作成
[Windows]キー + [Ctrl] キー + [D] キー
デスクトップを作成すると、新しいデスクトップが表示されます。作成された新しいデスクトップでは、今まで通りファイルやフォルダー、アプリケーションを利用できます。
今まで利用していたデスクトップへ戻る場合、デスクトップを変更したい場合は以下のショートカットキーを利用ください。このショートカットキーを利用することで、作成したデスクトップ通しの移動ができます。
・デスクトップの移動
[Windows]キー + [Ctrl] キー + [←] キー or [→] キー
作成したデスクトップが不要となった場合、デスクトップを削除できます。デスクトップの削除は、以下のショートカットキーを利用ください。
・デスクトップの削除
[Windows]キー + [Ctrl] キー + [F4] キー
作成したデスクトップごとで、業務をする際にどこのデスクトップでどのような作業をしているのか、作成したデスクトップの様子を把握するためには、以下のショートカットキーで確認できます。
・作成したデスクトップの確認
[Windows]キー + [Ctrl] キー + [Tab] キー
Windows の設定画面について
Windows 10 以前の Windows OS でパソコンの設定をする際は「コントロールパネル」と呼ばれる画面からの操作が必要でした。しかし、Windows 10 からは、直観的にわかりやすい 「Windows の設定」 画面ができました。この「Windows の設定」にて、さまざまなパソコンやアプリケーションなどの設定ができます。
では、Windows の設定はどのように開くかを紹介します。通常はスタート画面を開き、「歯車マーク」を選択することで開きます。この方法では、二段階の操作が必要ですが、以下のショートカットキーを利用することで一発で「Windows の設定」を開くことができます。忙しいビジネスパーソンにとって、操作一つ減るだけでもより業務を前倒しで完了できます。ぜひ、実践して業務効率を図ってみてください。
・Windows の設定を開くショートカットキー
[Windows]キー + [I] キー
スクリーンショットについて
Windows OS では、パソコン画面全体のスクリーンショットに加え、「Snipping Tool」による部分的なスクリーンショットができます。通常、Snipping Tool は何段階かの操作が必要なため、ちょっとした部分的なスクリーンショットしたいときに手間です。
しかし、Windows 10 (※) ではこれから紹介するショートカットキーで一発で部分的なスクリーンショットできます。このショートカットキーを利用して、スクリーンショットする際の手間を省き、業務効率を図ってみてください。
・スクリーンショットのショートカットキー
[Windows]キー + [Shift] キー + [S] キー
※ Windows 10 Creators Update 移行のバージョンにて利用可能です。
[Windows] キー + [R] キー にて「ファイルを指定して実行」から、「winver」を入力し「OK」を選択後に表示される画面のバージョンが1709より上位のバージョンであることを確認します
まとめ
知っておくと便利なWindows10ショートカットキーをまとめてみました。
これまでに紹介してきた基本編 および 応用編に加えて、最新の Windows 10 のショートカットキーを実践するしてみることで、資料作成やパソコン業務の効率化が可能となり、今までより仕事に余裕ができるのではないでしょうか。周囲に差をつけて一歩先を行くビジネスパーソンとなるために、これらのショートカットを上手く実践してみてください。
